Concepto
Etapa en la cual se lleva a cabo el
ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte de
la empresa, principalmente del recurso humano.
Importancia
-Suministra los métodos para el desempeño eficiente de las personas en la empresa.
-Evita la ineficiencia de las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad.
-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
Etapas
-Dividir el
trabajo entre las personas
involucradas.
-Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.
-Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo más posible las funciones.
-Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.
-Proporcionar facilidades y recursos.
-Integrar las actividades de los involucrados en un todo.
-Realizar evaluaciones periódicas.
-Ajustar la organización según los resultados obtenidos.
-Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.
-Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo más posible las funciones.
-Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.
-Proporcionar facilidades y recursos.
-Integrar las actividades de los involucrados en un todo.
-Realizar evaluaciones periódicas.
-Ajustar la organización según los resultados obtenidos.
Elementos o herramientas - ejemplos
Organigrama de gran
importancia en el área de recursos humanos debido a que aparecen los nombres de
las personas que integran cada área y el número de personas que ahí, es útil
porque es fácil determinar en qué nivel se encuentran las personas y a donde pueden
ascender o ser movidas de puesto da una visión más general de los niveles y
dependencias entre el personal.
Este organigrama es
mayormente utilizado para empresas que tiene un gran número de divisiones en la
base organizacional. A continuación en la figura 8 se muestra un ejemplo.
– Coordinación: Armonizar y sincronizar las actividades para facilitar el trabajo del grupo o equipo de personas.
– Asignación de tareas y responsabilidades: Asignar funciones y responsabilidades dentro de la empresa al grupo de trabajadores.
R: Quien hace la tarea
A: Responsable
C: Consultado
I: Informado
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